Programsko rješenje omogućuje planiranje aranžmana, proračun troškova i određivanje optimalne prodajne cijene. U segmentu prodaje aranžmana program osigurava direktnu i posrednu prodaju s automatskim postupkom rezervacije i najave.
Programsko rješenje koncipirano je na direktnoj komunikaciji s partnerima putem modema i posredstvom Interneta, dakle u lokalnoj i globalnoj mreži.
- RCP-1: programski modul hotelsko poslovanje - recepcija i prodaja
1. Kapaciteti
2. Ugovaranje
3. Prodaja kapaciteta
4. Praćenje rezerviranja i zauzetosti kapaciteta
5. Praćenje boravka gosta
6. Obračun i fakturiranje usluga
7. Razni pregledi i izvještaji
Za praćenje ostalih sudionika u poslovanju kao što su dobavljači, kupci roba i usluga te sami zaposlenici koriste se programski podsistemi
Računovodstvo za pravne osobe ili
Računovodstvo za obrte i fizičke osobe te za evidenciju prometa po prodajnim mjestima programski moduli kao što su
Restorani, kafići, klubovi ili
POS-kasa / MP / VP.
Ako privredni subjekt ima međusobno udaljene objekte (po različitim mjestima) tada se koristi programski modul
Povezivanje kojim se udaljene lokacije povezuju u jednu logičku cjelinu.
Navedene programske module moguće je integrirati u jednu logičku cjelinu.
baza podataka smještajnih objekata (hotel, pansion, motel, prenoćište, turistički apartman, lječilište, planinarski dom, odmaralište, kamp, soba za iznajmljivanje, vez, ostalo) i smještajnih jedinica (soba razne vrste, apartman, fah u kampu i ostalo)
sustav cijena za smještaj te razne vrste usluga
prodaja kapaciteta direktno, vlastitim poslovnim partnerima ili preko agencije
- Praćenje rezerviranja i zauzetosti kapaciteta
pojedinačna rezervacija soba, grupna rezervacija soba, izvještaj o stanju soba (slobodna, rezervirana, zauzeta, van funkcije)
dolazak, automatsko generiranje stavki žurnala, premještaj, prijevremeni odlazak, produženje boravka, odlazak
- Obračun i fakturiranje usluga
izdavanje računa i evidencija plaćanja gotovinom, čekovima, kreditnim karticama, voucherom, izravanje računa R-1 ili R-2, automatsko zatvaranje stavki žurnala
- Razni pregledi i izvještaji
lista dolazaka, knjiga domaćih i stranih gostiju, kartica prijave i odjave, mogućnost prijave i odjave gosta putem interneta, statistički izvještaji